如何提升實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平?
如何提升實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平?
目前,很多實(shí)驗(yàn)室管理模式封閉、滯后、效率差,直接影響到高素質(zhì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目前困擾實(shí)驗(yàn)室管理問題大體包括以下幾點(diǎn):
(1) 容易出現(xiàn)對(duì)分析任務(wù)內(nèi)容的誤解和傳遞中斷,做錯(cuò)項(xiàng)目而無人受理。
(2) 大量重復(fù)性的工作,數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,傳遞速度慢,出錯(cuò)率高。
(3) 由于傳達(dá)、監(jiān)管等問題,容易產(chǎn)生執(zhí)行的偏差,無法對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行跟蹤。
(4) 檢測(cè)過程難于管理,難于溯源,難于追蹤,難以消除遇檢查要大量補(bǔ)單的漏洞。
(4) 審核控制弱,難于避免不審或假審,工作流程難于控制,也無法追蹤。
(5) 報(bào)告編制麻煩,重復(fù)性工作量大,查找麻煩。
(6) 服務(wù)質(zhì)量難于控制,經(jīng)常造成延遲出報(bào)告,報(bào)告錯(cuò)誤多的情況。
(7) 日常事物纏身,造成管理者浪費(fèi)了主要精力。難于了解整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況,如工作情況、業(yè)務(wù)情況、檢測(cè)員工作量情況等。
針對(duì)以上的問題,我們應(yīng)該怎樣解決?
可以建設(shè)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái),通過平臺(tái)將實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)專業(yè)科室連接起來,建立以實(shí)驗(yàn)室為中心的分布式管理體系,根據(jù)科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理理論和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立完善的質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)無紙化記錄,辦公、資源與成本管理自動(dòng)化,業(yè)務(wù)工作管理流程化,擺脫原來傳統(tǒng)被動(dòng)的局面,把最主要的精力放在管理當(dāng)中。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平的提升,直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室利用的高效化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。是否建有科學(xué)的、全面的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)是否有競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。建立以實(shí)驗(yàn)室為中心的分布式管理體系,全面提高實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)水平,逐步走向現(xiàn)代化管理模式。
萬孚國際貿(mào)易LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)適用于醫(yī)院中心實(shí)驗(yàn)室、科研院所、生物制藥、環(huán)境監(jiān)測(cè)、石油化工等行業(yè)實(shí)驗(yàn)室。以實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)業(yè)務(wù)為中心,將人員、儀器設(shè)備、樣品、試劑耗材、實(shí)驗(yàn)方法、環(huán)境、規(guī)范文件等關(guān)鍵因素有機(jī)結(jié)合在一起,采用計(jì)算機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)申請(qǐng)、樣品交接、任務(wù)分配、檢測(cè)過程(包括儀器自動(dòng)采集數(shù)據(jù))、報(bào)告生成、數(shù)據(jù)及報(bào)告的審核批準(zhǔn)、報(bào)告簽發(fā)打印(包括電子簽名)等全過程管理。
采用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),儀器數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集可以減少手工錄入的錯(cuò)誤,加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?;統(tǒng)一的樣品登記和調(diào)度系統(tǒng),可以優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室工作秩序,減少樣品的周轉(zhuǎn)時(shí)間等等,很大幅度的提高了工作效率。提高了質(zhì)量管理水平,杜絕了浪費(fèi),有效提高實(shí)驗(yàn)室人員質(zhì)量;效率的提高,大大降低了工作時(shí)間,降低了單位成本等;降低實(shí)驗(yàn)室消耗,系統(tǒng)遵循規(guī)范管理流程,提高了設(shè)備資源的利用率,盡可能的降低了實(shí)驗(yàn)室的消耗。
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作,不僅能夠保證使用信息準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)儀器的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于管理部門其他方面的業(yè)務(wù)處理。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化全面管理,實(shí)現(xiàn)管理和實(shí)驗(yàn)室工作的有效監(jiān)督管理,提高整體工作水平。
海南省萬孚國際貿(mào)易有限公司,通過自主研發(fā)、品牌運(yùn)營、品牌代理、集成打包服務(wù)等方式為疾控、生物、食品、石油、化工、環(huán)保、冶金、藥品、檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)、科研院所等領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室提供全方位的綜合服務(wù),覆蓋客戶的研發(fā)準(zhǔn)備、研發(fā)過程、研發(fā)后期、生產(chǎn)質(zhì)控等各個(gè)階段。
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